未来の会議。 15分、それ以上。 それらを処理する方法は次のとおりです

「ねえ、もっと短く、より魅力的な会議を開催できますか?」

ソフトウェアのCEOが ジム・サフランスキー スタートアップ企業からフォーチュン100企業に至るまで、事実上すべての顧客から受け取っています。要点は次のとおりです。顧客は、ライブ会議時間を15分以下に短縮する方法に関する専門家のガイダンスをますます求めています。

顧客は現在、XNUMXつのことだけを望んでいます。 連絡先を増やす スタッフと 生産性を向上させる それらの会議で。 そして彼らは欲しい 燃え尽き症候群を減らす ズーム疲労による。

Preziの顧客は一人ではありません：エグゼクティブの約半分 コンサルタントのコーン・フェリーによるインタビュー 早くも2019年に、彼は会議にあまりにも多くの時間を費やすと仕事から気が散ると主張しました。 その後、Covidも到着しました。 これでどうしますか？

15分の会議で十分であり、事前に

Szafranski は、会議の「ライブ」部分をより効率的にするために、事前に各参加者の都合のよい時間に会議の一部を構成することを提案しています。 これを行うには、短いビデオを録画して、セッション中に行われるトピックと決定を明確にします. 「これはゲストの注目を集めます。」

動画による事前情報発信やGoogle Docsなどのオンラインシステムとの連携が「非対称で明るい」コミュニケーションに効果的 ここであなたに言ったこと。 これは、スタッフのタイムゾーンが異なる場合、または単に勤務日を異なる方法で構成したい場合に正確に機能します。 

どのくらい時間がかかりますか？

少し。 しばらくの間。 上記の15分は深刻な兆候です。 マイクロソフトの調査 脳波で30分以上の連続した会議が持っていることを示した 参加者のストレスの増加 同社は2021年にOutlook会議のデフォルトの長さを短縮しました。

すでに慣れている方にもご利用いただけます

ソフトウェア会社 Zapier は 2011 年の設立以来、リモートで働いてきました。現在、500 か国に約 38 人の従業員がいます。 個々のチームは、Zoom で「スタンドアップ」と呼ばれる短い会議を毎日開催し、各人が最終日に行ったこと、翌日に行うこと、および問題について同僚に最新情報を伝えました。

ただし、2020年には、 彼のブログに投稿する、Zapierは、彼のスタンドアップがどのように制御不能になったのかを説明し、多くの場合、少数のメンバーにのみ関連し、他のすべての人には役に立たないトピックを検討しました。

すべてが欠けている場合は、直接会うことでも改善できます

ロベルト・フミェレフスキ、不動産スタートアップWebサイトShareSpaceのCEOは、メモを書くよりも直接会うことを好みます。 有効性よりも質の問題：人々は、顔を合わせたときにアイデアや才能をよりよく表現すると彼は言います。 良い。 それでは、私たちは再び終わりのない会議の問題に戻りますか？ 全くない。

あなたは一般的な目的を知っています。 私たち全員が少なくとも一度は考えたことを排除します。メールで十分だったはずの無駄な会議全体を避けてください。