社会的距離は、人々が一緒になることを意図していることをこれまで以上に証明しています。 もちろん、現在の状況は、個人的に会議やイベントに参加したいという人々の願望に長期的な影響を与える可能性があります。 しかし、この状況はまた、新しい集約方法を学ぶための前例のない実験室を生み出しました。
多くのイベントが単純に延期された最初の数週間の混乱の後、多くのイベントがキャンセルされたか、デジタルバージョンに移行したことに気付きました。 このアプローチの変更により、誰もが大規模な聴衆にリーチする方法と、仮想イベントを通じて提供される体験を再考するようになりました。 ここ数ヶ月の実験から頭に浮かぶものは次のとおりです。
劇場よりも映画
オンラインまたは直接、人々はイベントに参加して、学び、ネットワークを作り、発見します。 これは変わりません。 しかし、デジタルプラットフォームでこれらのニーズを可能な限り満たすには、いくつかの重要な戦略的変更が必要です。 生産から始まります。 対面イベントは本質的に劇場的ですぐに使えるものですが、仮想イベントには映画的なアプローチが必要です。 オンサイト会議はチャットルームにはなりません。
仮想イベントを作成するときは、「エピソード」を考えるとよいでしょう。 観客は、ステージ上の人に向けられたXNUMX台のカメラのXNUMX時間のストリームに魅了されません。 代わりに、その時間をセグメントで計画します。 複数のカメラとフレームを使用して角度を変更します。 さまざまなゲストがXNUMXフィート離れた場所（または自宅）に座っている場合でも、ダイナミックな体験を作成してリズムを与え、注意を集中させることができます。
形式に合わせる
制作戦略を適応させる必要があるのと同じように、プレゼンターも自分のスタイルをステージのアイデアではなくカメラに適応させる必要があります。これには練習が必要です。経験豊富なプレゼンターの多くは演劇的であり、自分の存在を投影して部屋を満たすように訓練されています。さて、塗りつぶす画面はモニターの画面です。 PowerPoint は背景として投影されません (また、投影されるべきではありません)。観客が少ないため、カメラを通して直接視聴者と魅力的な会話をすることを学ばなければなりません。これは、ニュースキャスターですら今、身をもって学んでいるところです。
一方向のイベントを会話に変える
イベントの参加者が仮想会議中にプレゼンターや聴衆と対話できるようにする方法はいくつかあります。 繰り返しになりますが、最良の結果は事前の計画から得られます。 たとえば、自分のコミュニティを介して接続します 社会的な 視聴者がすでに関与している場合は、イベントに至るまでの会話を構築し、人々にもっと参加してもらうか、質問をするのに役立ちます。 出席者が互いに対話し、事前に質問できるようにすることは、プレゼンターが聴衆にとって重要なことに取り組む準備をするのにも役立ちます。
いずれにせよ、モデレーターは会話を構築する上で重要な役割を果たします。 仮想チャットルームモニターだけでなく、プレゼンターと協力してライブオーディエンスを引き付ける必要があります。 たとえば、45分のプレゼンテーションとそれに続く15分の質疑応答の代わりに、リアルタイムの参加を奨励します。 モデレーターを使用して会話を促し、ダイナミックな体験を構築します。
世界中の聴衆を念頭に置いてください
仮想イベントは、参加に対する地理的な障壁を打ち破ります。 イベントをさまざまなタイムゾーンに作成（または拡張）して、参加者がどこにいてもライブで体験できるようにすることもできます。 Microsoft Teamsなどのデジタル会議プラットフォームを利用して、話者の発言の字幕と翻訳を有効にし、聴衆が現地の言語で字幕を表示できるようにすることができます。
また、特に社内トレーニングイベントの場合は、イベント後にセッションと会話を表示するのにも役立ちます。 次のようなプラットフォームでイベントの記録を公開する ヤマー o フェイスブック職場 最も快適なときに関係を築けるようになります。
聴衆の経路に注意を払う
イベントは、一般の人々やその顧客との関係の重要で激しい瞬間です。 イベント前のコミュニケーションからオンサイトエンゲージメントまで、イベントの最後に詳細な情報を渡すなど、物理的なイベントに参加者を参加させるための明確なロードマップがあります。 デジタルイベントには、前、最中、後のさまざまなエンゲージメント方法も必要です。
たとえば、仮想メディアは自律学習に最適です。 参加者を引き付ける良い方法は、イベントが始まる前に「宿題」を完了するように参加者に勧めることです。 さらにオンラインで学習する機会、または後で認定を受ける機会。
成長の視点に入る
進むべき道は定かではありませんが、大規模なライブ会議の需要がすぐに以前のボリュームに戻る可能性は低いです。 イベントの主催者、プロデューサー、マーケターは、一般の人々を引き付ける新しい方法を見つける必要があります。 計画から制作、実際のイベントに至るまで、仮想イベントのプラス面を評価し、顧客の利益のために各プラットフォームを最大化する必要があります。 多くの人が直面する課題に照らしても、今回の大きな変化は、なぜ私たちが聴衆に私たちと一緒に時間を過ごすように求めているのかを明らかにするのに役立ちます。
